Jobbeschreibung
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit einen Referenten der Hauptgeschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Ehren- und Hauptamt und unterstützen fundiert und strukturiert die Hauptgeschäftsführung sowie den Präsidenten in allen Fragestellungen der IHK-Arbeit. Sie verstehen sich als Verantwortlichen, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Vorbereitung von anlassbezogenem Schriftverkehr.
- Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Vorbereitung, Betreuung, Begleitung und Moderation von Gremien (insbesondere Vollversammlung und Präsidium)
- Vorbereitung und Unterstützung des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten im Tagesgeschäft, dazu gehören u.a. das Verfassen von Reden, Präsentationen, Protokollen, Nachhalten der daraus resultierenden Ergebnisse
- Konzeption von Projekten und Veranstaltungen sowie Umsetzung ausgewählter Veranstaltungen (insbesondere Leuchtfeuer etc.)
- Schnittstellenkommunikation in die Geschäftsbereiche sowie Koordination und Beziehungsmanagement mit Partnern und Dienstleistern
- Abstimmung geschäftsbereichsübergreifender Themen, Budget- und Kostenplanung in zugewiesenen Bereichen.
- Abgeschlossenes Studium oder ein vergleichbarer Abschluss mit spezifischen Weiterqualifikationen
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftspolitischen Themen und aktuellen Herausforderungen der Wirtschaft. Sowie das Interesse zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
- Kenntnisse und Erfahrungen (im Umgang mit Ehrenamt/ Erfahrungen in der Zusammenarbeit zwischen ehrenamtlichen und hauptamtlichen Akteuren, innerhalb der IHK-Organisation wünschenswert/ vorteilhaft
- Reflexionsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit ausgeprägter Koordinierungsfähigkeit, Reisebereitschaft
- Hohes Maß an Loyalität und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und öffentlichkeitswirksames Auftreten, Repräsentationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum Perspektivwechsel
- Technisches Verständnis von MS Office ebenso wie von aktuelle Veranstaltungstechnik
- Sie beherrschen die englische Sprache sicher.
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, Hansefit, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur