Jobbeschreibung
Wir lieben Freiburg, weil...
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft (a) für das Kepler-Gymnasium
- Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium des Kepler-Gymnasiums sowie für Behörden
- Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur durch
- Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere bei der Durchführung von Prüfungen sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren
- Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei Haushaltsangelegenheiten
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a)
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit
- Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team, sind selbständig und sollten als Ansprechperson von Montag bis Donnerstag zwischen 12.00 Uhr bis ca. 16.00 Uhr vor Ort sein können
- Da Sie mit Geld zu tun haben, verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (39,46%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem Team von zwei Kolleginnen, familienfreundliche Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag) sowie überwiegend freie Tage während den Schulferien
- Tolle Benefits wie z. B. Hansefit, Jobrad, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket oder eine betriebliche Altersvorsorge