Jobbeschreibung
ARBEITEN IM HERZEN DER STADT!
Das Hilton Dresden ist einer der schönsten Arbeitsplätze in Dresden. Das Hotel liegt im Herzen der Altstadt direkt neben der Frauenkirche und in unmittelbarer Nähe zur Elbe. Neben 333 Gästezimmern bieten wir kulinarische Köstlichkeiten in 11 verschiedenen Restaurants, Cafés und Bars, Gäste entspannen sich nach einem aufregenden Tag in unserem Wellness- und Fitness Club mit Swimmingpool und Sauna oder verweilen in unserer exklusiven Executive Lounge bei kalten und warmen Getränken sowie Snacks aus der Hotelküche. Desweiteren finden bei uns Events jeglicher Art in 12 Veranstaltungsräumen statt, d.h. vom kleinen Vorstandsmeeting, über Tagungen und Konferenzen bis hin zu Hochzeiten, privaten Feiern und After-Work-Barbecues.
Genauso vielfältig und abwechslungsreich wie das Angebot für unsere Gäste ist das Arbeiten bei uns im Team!
Anstellungsart: Ausbildung
Der Beruf des Veranstaltungskaufmannes/der Veranstaltungskauffrau bietet Dir endlos viele Karrieremöglichkeiten auf der ganzen Welt-Du kannst deine Zukunft selbst gestalten! Du kannst zum Abteilungsleiter in den Bereichen Sales (Verkauf), Veranstaltung & Event sowie im operativen Geschäft aufsteigen und ein eigenes Cateringunternehmen führen.
Folgende Aufgaben erwarten dich in der Ausbildung:
- Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungs- und Zimmeranfragen
- Absprachen mit Veranstaltern, Beratung, Preisgestaltung sowie die Erstellung von Verträgen
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Erstellung von internen Veranstaltungsübersichten
- Kommunikation mit an den Veranstaltungen beteiligten Abteilungen wie z.B. Service, Küche, Housekeeping und Front Office
- Kontrolle der Räumlichkeiten in Bezug auf Set Up und technischer Ausstattung entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen
- Durchführung von Exit-Interviews mit Veranstaltern und Schreiben von Follow up-Briefen nach Veranstaltungen
- allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung und Übermittlung von Post und Telefonaten, Terminkoordination, Erstellung von Menükarten, Buffetschildern und Ausschilderungen für Veranstaltungen und Caterings
Welche Voraussetzungen braucht eine Veranstaltungskauffrau bzw. ein Veranstaltungskaufmann (m/w/d) von heute?
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Du hast einen guten Schulabschluss.
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Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Du hast Freude am Umgang mit Zahlen als Grundlage für ein komplexes betriebswirtschaftliches Verständnis.
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Du arbeitest gewissenhaft und kennst Dich am PC gut aus.
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Du hast Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und bist stets gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen.
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Du hast ein gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten.
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Du bist motiviert und engagiert, stets hilfsbereit und flexibel sowie zuverlässig und belastbar.
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Du arbeitest selbstständig und teamorientiert.
Wir bieten:
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Neben Deiner Ausbildungsvergütung bekommst Du alle tariflichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und entsprechende Zuschläge.
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Du bekommst Deine eigene Uniform, die Dir jederzeit frisch gereinigt zur Verfügung steht.
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Du kannst Dich in unserem Team Restaurant stärken und Dich in unserem Mitarbeiterfitnessraum richtig auspowern.
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Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an theoretischen, praktischen und spannenden Schulungen teilzunehmen.
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Du kannst als "Hilton-Azubi" zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen die Hilton Hotels weltweit entdecken und die kulinarischen Köstlichkeiten der Restaurants zu Sonderpreisen ausprobieren. Und auch Deine Familie und Freunde dürfen weltweit vergünstigt reisen.
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Du kannst unsere Restaurants gemeinsam mit Deiner Familie und Freunden besuchen und bekommst bis zu 50% Discount auf Speisen und Getränke.
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Du erhälst weitere Benefits bei lokalen Dienstleistern und beim Online-Shopping.
- Mitarbeiterevents
- Jobticket (Deutschlandticket)
Also auf die Plätze, fertig, bewerben... einfach und bequem per E-Mail!
Beachte dabei: Schicke uns ein Motivationsschreiben, in dem Du kurz beschreibst, was Dich an diesem Beruf fasziniert, sowie Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Gern bieten wir Dir vor Beginn Deiner Ausbildung die Möglichkeit, einige Praktikumstage zu absolvieren; dabei kannst Du uns und die vielen interessanten Tätigkeiten vorab schonmal kennenlernen.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen und Dir unsere internationale Welt der Hotellerie zu zeigen!
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