Teamassistenz im Seminarmanagement (m/w/d)

Akademie der Ingenieure AkadIng GmbH

Jobbeschreibung

Die Akademie der Ingenieure ist eine bundesweit tätige Bildungsmanufaktur und steht mit der Marke „AKADING“ für Innovation in der Weiterbildung, Personalentwicklung und Fachkräftegewinnung im Bau- und Planungswesen.

Unter dem Leitbild „NEU DENKEN“ stehen für uns die persönliche Begleitung, Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Organisationen sowie die Konzipierung von individuellen und maßgeschneiderten Lösungen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation von Seminaren und Online-Live-Trainings
  • Du betreust unsere Veranstaltungen vor Ort sowie Online
  • Du bist der erste Kontakt unserer Kunden an der Telefonzentrale und berätst diese mit einem offenen Ohr und einem Lächeln
  • Du fungierst als Schnittstelle zum Marketing
  • Du wirkst mit bei der Erfassung und der Pflege der erforderlichen Daten im Managementprogramm
  • Du übernimmst eigenverantwortlich alltägliche Aufgaben in der Büroorganisation

  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
  • Souveräne, aufgeschlossene Kommunikation und die Fähigkeit, proaktiv auf Menschen zuzugehen
  • Leidenschaft für Service und Dienstleistung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten

  • Mobiles Arbeiten / Homeoffice mit vollständigem technischem Equipment
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und viel Verständnis für Persönliches
  • Fester Arbeitsort mit Tradition in einem schicken Gebäude
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U7 & U8)
  • Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege
  • Aufgeschlossene, achtsame und herzliche Firmenkultur mit Teamevents an besonderen Orten
  • Steuerfreie Benefits
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