Jobbeschreibung
Rosenberger+Company ist ein seit 1982 erfolgreich arbeitendes, expandierendes Beratungsunternehmen für Personal- und Organisationsentwicklung mit dem Hauptstandort in Wiesbaden und Projekten im gesamten Bundesgebiet. Rosenberger+Company hat sich auf die unternehmerischen Schlüsselthemen Change Management, Führungskräfteentwicklung und Personalmanagement spezialisiert, berät namhafte Unternehmen aus Industrie, Handel, öffentlichem Dienst und Lehre und ist seit 1986 aktives Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen e.V. (BDU).
Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n
Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
30-40 h/Woche | Flexibles Arbeiten im Home Office | Wertschätzendes Team
Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung eines Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!
- In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Steuerung und Organisation unseres Büros und bist die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner am Telefon.
- Du koordinierst und planst Termine, sorgst für eine strukturierte Ablage sowie ein effizientes Dokumentenmanagement und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und operativen Belangen.
- Darüber hinaus wirkst du aktiv an Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit und kümmerst dich um die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und um die vorbereitende Buchhaltung.
- Auch die Personaladministration sowie die Finanz- und Rechnungsstellung gehören zu deinen Aufgaben.
- Du pflegst und entwickelst unser Wissensmanagementsystem weiter und behältst beim Controlling und der Kontoführung stets den Überblick.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt und zeichnest dich durch eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
- Auch in hektischen Phasen bewahrst du Ruhe und Konzentration. Dein freundliches und kommunikatives Wesen ermöglicht es dir, souverän mit Klienten, Vorgesetzten und Kollegen zu interagieren.
- Zudem überzeugst du mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und einem guten Blick für Details.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solides Englisch sind für diese Position unerlässlich.
- Dich erwartet ein motiviertes und wertschätzendes Team, das eine offene Unternehmenskultur lebt und auch gerne mal zusammen feiert.
- Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Arbeit aus dem Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance und passen sich deinen individuellen Lebenssituationen an.
- Zudem profitierst du von einem renommierten Kundennetzwerk und spannenden Aufgaben, einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Anreizen sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr.