Jobbeschreibung
Wir leben Wissenschaft. Mit unseren hochwertigen molekularbiologischen Produkten unterstützen wir die Life-Science-Industrie. Gegründet 1978 in Madison, WI, USA, helfen heute über 2.000 Promega-Mitarbeitenden forschenden und diagnostischen Institutionen weltweit, deren wissenschaftliche Innovationen weiter voranzutreiben.
Wir leben Nachhaltigkeit. Am Unternehmenssitz in Walldorf steht den 150 Mitarbeitenden ein modernes und preisgekröntes Gebäude zur Verfügung, das durch ein innovatives Nachhaltigkeitskonzept hervorsticht. Seit 1997 ist die Promega GmbH als Tochtergesellschaft in Deutschland, Österreich und Osteuropa tätig.
Wir leben das Miteinander. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein Umfeld, in dem Wertschätzung gelebt und eigenständiges Denken und Weiterbildung gefördert werden. Dieser respektvolle und achtsame Umgang untereinander trägt zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden bei.
- Sie buchen Bankdaten in SAP und verarbeiten Kontoauszüge, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen.
- Sie verwalten und überwachen Ausgangsrechnungen, E-Rechnungsportale und das E-Archiv und sorgen dafür, dass Forderungen korrekt und termingerecht erfasst werden.
- Um Zahlungsausfälle frühzeitig zu erkennen und zu minimieren, führen Sie Mahnläufe durch und betreuen das Kreditmanagement.
- Sie holen die Bonitätsauskünfte neuer und bestehender Kund:innen ein und verwalten diese.
- Sie erstellen und prüfen Zahlungsläufe im Vier-Augen-Prinzip.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ausgangspost und die Verwaltung von Büromaterialien.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- Fundierte SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Hohe Kundenorientierung und Flexibilität im Umgang mit Veränderungen
- Soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Es erwartet Sie eine auf 18 Monate befristete Stelle in Vollzeit in einer erfahrenen und wertschätzenden Finanzbuchhaltung.
So ist Arbeiten bei Promega:
- Offene Kommunikation mit Duz-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes, nachhaltiges Firmengebäude mit vielen Kommunikationsebenen und kostenlos nutzbarem Parkplatz mit Ladestationen für e-Auto und e-Bike
- Hochwertige Ausstattung des Arbeitsplatzes - auch im mobilen Arbeiten
- Monatliches Firmenmeeting inkl. gemeinsames Mittagessen sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
Zusätzlich bieten wir:
- Firmeneigenes, integriertes Fitnessstudio und abwechslungsreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Umfängliches und vielseitiges Gehaltspaket
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Voll ausgestattete Küche und gratis Heißgetränke