Jobbeschreibung
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.
Für unser Prüfungsamt im Bereich ‚Student & Alumni Affairs‘ suchen wir Sie – in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre – als
Exam Organisation Coordinator / Manager (m/w/d)
Frankfurt am Main | 01.04.2025 | Vollzeit | befristet
- Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen von Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen, u. a. Terminierung von Prüfungen und Prüfungswochen, Einrichtung von Canvas-Klausurkursen, Einforderung von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen sowie Durchführung von Prüfungen in Zusammenarbeit mit Aufsichten
- Prozessbearbeitung von Notenrückläufen sowie Einwandsbearbeitung in entsprechenden Verfahren
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren (inkl. Plagiaten)
- Funktion als organisatorischer Ansprechpartner (m/w/d) für und Zusammenarbeit mit Studienbetreuung, Fakultät bzw. externe Dozierenden und Prüfungsaufsichten
- Unterstützung bei Prozessverbesserung und -dokumentation im Bereich Prüfungsverfahren, insb. bzgl. Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen
Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung bzw. Qualitätssicherung des Prüfungsamts und/oder von Prüfungsverfahren
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für diese Position relevanten Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration oder vergleichbar
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwenderprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationgeschick sowie eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen
- Barrierefreier Campus
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate-Benefits-Programm
- Extraurlaubstage für besondere Anlässe
- Kostenlose Deutsch- und Englischkurse
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten