Jobbeschreibung
Die Gesellschaft für Anstaltskredit mbH (GfA) ist eine Tochtergesellschaft des Deutschen Caritasverbandes e.V. (DCV). Die Gesellschaft verantwortet die Vermögensverwaltung für den DCV und seine Stiftungen, insbesondere für die Caritas-Stiftung Deutschland. Hier unterstützt die GfA Stifterinnen und Stifter in der Gründung und Gestaltung ihrer Stiftungen, leistet das gesamte Stiftungsmanagement. Sie verantwortet zudem die Kapitalanlage und übernimmt die Immobilienverwaltung wie auch die Realisierung von Bauprojekten. Die Caritasgesellschaft zählt an ihrem Standort in Köln 10 Mitarbeitende.
Zur unbefristeten Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 80 %)
- Termingerechte Bearbeitung von Themen für die Geschäftsführung
- Büroorganisation (inkl. Empfang, Post, Bestellungen)
- strukturierte Dokumentenverwaltung (inkl. Ablage)
- Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie Reiseplanung
- Gremienorganisation inkl. Protokollführung
- Eigenständige Erarbeitung von übergeordneten Fragestellungen für die Geschäftsführung
- Abrechnungen, vorbereitende Rechnungsprüfung und Zuordnung digitaler Rechnungen
- Effiziente Organisation und vertrauliche Erledigung der übertragenen Aufgaben
Sie verfügen über
- eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- mehrjährige Berufspraxis, idealerweise im beschriebenen Tätigkeitsfeld Kapitalanlage oder Immobilienverwaltung
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke - im persönlichen Umgang wie auch im Schriftverkehr
- sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamgeist und Aufgeschlossenheit
Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Sie erhalten eine tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen inklusive einer zusätzlichen Altersversorgung (KZVK). Darüber hinaus ist uns an einer Vereinbarkeit von Beruf und Familie gelegen.
Weitere Benefits:
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und zusätzliche Brauchtumstage sowie einen AVR Jahrestag
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute ÖPNV-Anbindung
- Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einer wachsenden Organisation
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine durch Offenheit, Wertschätzung und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Expertise auszubauen und für unsere Organisation einzubringen. „Not sehen und handeln“ ist das Leitmotiv des Deutschen Caritasverbands. Durch Ihre Mitarbeit unterstützen Sie die gesellschaftsrelevanten Arbeit des Verbandes .
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