Jobbeschreibung
Karriere im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltmanagement sind unsere Profession. Wir sind eine spezialisierte Personalberatung, die unter den Marken „Docatwork“ und „Safetyatwork“ Fach- und Führungskräfte im Bereich Health, Safety & Environment und Betriebliches Gesundheitsmanagement berät und vermittelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Personalberatung
- Du erstellst Stellenprofile, schaltest Stellenanzeigen, übernimmst Rechercheaufgaben und Datenpflege
- Du unterstützt den Vertrieb bei allen anfallenden Aufgaben, z. B. Angebote schreiben
- Du bist für die Rechnungsstellungen, Reisekostenabrechnungen und Kassenführung zuständig
- Du organisierst Geschäftsreisen, Messebesuche und Firmenveranstaltungen
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine alternative Qualifikation
- Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise in einer kleineren Struktur
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verbindliches Auftreten am Telefon
- Organisationstalent und lösungs-, ziel- und unternehmensorientiertes Denken
Du passt gut zu uns, wenn:
- Du gern in einem kleinen Team arbeitest und eine persönliche Arbeitsatmosphäre schätzt
- Du gern überwiegend remote arbeitest, ergänzt durch regelmäßige Bürotage.
- Du flexibel bist und gut damit umgehen kannst, dass man manchmal morgens noch nicht genau weiß, was der Arbeitstag im Projektgeschäft bringen wird
- Du eine hohe Dienstleistungsorientierung mitbringst und gern andere bei ihrer Tätigkeit unterstützt
- Hohe zeitliche Flexibilität - Arzttermin, Kinder wegbringen zum Schulausflug, mal einen Tag freinehmen - alles kein Problem bei uns
- Mobiles Arbeiten von zu Hause aus - die technische Ausstattung bekommst du von uns
- Regelmäßige Teamtreffen (gemeinsames Frühstück / Workshops oder Jour fixe)
- Eine angemessene, faire Bezahlung inklusive Weihnachtsgeld und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche)
- Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage