Jobbeschreibung
Bei uns können Sie Engagement für etwas Gutes wie Kindergesundheit mit Ihrer Berufstätigkeit verbinden. Die Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin (DGKJ) ist ein gemeinnütziger e.V. und gehört mit über 20.000 Mitgliedern zu den großen medizinischen Fachgesellschaften; sie setzt sich für die beste medizinische Versorgung für Kinder und mehr Kindergesundheit ein.
In unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle Administration (m/w/d)
mit 35-40 Std./Woche zu besetzen.
- Assistenz der Geschäftsführung, die Sachbearbeitung beinhaltet
- Allgemeine Bürotätigkeiten (wie Postbearbeitung, Telefon etc.)
- Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
- Terminkoordination und Überblick von Terminen und Abläufen
- Korrespondenz v.a. per E-Mail
- Rechercheaufgaben
- Aktualisierung einzelner Bereiche der Website
- Abitur mit Studium (B.A.-Abschluss) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einem ähnlichen NGO-Umfeld
- sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise in einem wissenschaftlich orientierten Themenfeld
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Spaß an Organisations- und Koordinationsaufgaben
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Wir suchen eine freundliche Person, die souverän und serviceorientiert ist und darüber hinaus ein Faible für Zahlen mitbringt und die vielen Termine und Abläufe gut im Blick behält.
- einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
- einen modernen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- an den TVöD Bund angelehnte Vergütung
- volles 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge