Jobbeschreibung
Willkommen bei der Haltermann Carless Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.
Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams als
Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)
- Entlastung der Geschäftsleitung durch selbstständige Organisation und Führung des Büros
- Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -überwachung sowie Erstellung von Präsentationen
- Betreuung des Vertragsmanagements mit ConMas
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Gästeempfang und -bewirtung sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Ansprechpartner/in für das Facility-Management
- Abwesenheitsvertretung für die Assistenz des CEO
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Selbstvertrauen und Durchsetzungsvermögen
- Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung: Nur wer Vertrauen genießt, kann sich frei entfalten
- Work-Life-Balance ist Teil einer gesunden Lebensweise – genau wie unsere Gesundheitsangebote: Sport, Employee-Assistance-Programm, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage mit diversen Angeboten
- Weiterbildungen & lebenslanges Lernen
- Zeit für soziales Engagement – stellen wir im Rahmen unseres sozialen Tages oder flexibler Freistellung für eigene soziale Projekte bereit
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice – bieten wir allen Mitarbeitenden, für die es im Rahmen ihres Fachbereiches realisierbar ist
- Corporate Benefits – gibt es bei uns auch in Form von Rabatten auf Angebote bei zahlreichen Onlineshops aus den Bereichen Reisen, Wohnen und vielen anderen
- Eine Kantine – versorgt unsere Teams jeden Tag mit verschiedenen Angeboten an Gerichten
- Eine verkehrsgünstige Lage in der Peripherie Frankfurts (Gateway Gardens) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten