Jobbeschreibung
Die DIRAK Dieter Ramsauer Konstruktionselemente GmbH ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen des Mittelstandes. Anhand spezifischer Anforderungen entwickeln und produzieren wir sowohl mechanische als auch elektronische Beschlagkomponenten aus den Bereichen der Verschluss-, Scharnier- und Profiltechnik. Wir setzen individuelle Kundenanforderungen in technische Lösungen um.
Für unseren Empfang / Post- u. Telefonzentrale suchen wir Sie als Verstärkung an unserem Standort Ennepetal. Sie sind Dienstleister und Organisationstalent in einem und Zuverlässigkeit zeichnet Sie in besonderem Maße aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig als
kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (20h / Woche)
- Sie erledigen Empfangstätigkeiten wie z. B. Kundenempfang und Telefonzentrale
- Dabei kümmern Sie sich um die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung
- Sie sorgen dafür, dass Posteingang und -ausgang reibungslos ablaufen
- Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und das Terminmanagement des Fuhrparks
- Sie unterstützen bei Meetings durch Vorbereitung unserer Besprechungsräume, inkl. Getränken und Catering
- Idealerweise arbeiten Sie an 2 Tagen pro Woche und sind bereit, zu Urlaubszeiten oder ähnlichen Anlässen in Vollzeit zu arbeiten
- Sie verfügen über eine kaufm. Berufsausbildung und konnten sich bereits in einer ähnlichen Position in der persönlichen und telefonischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern bewähren
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freundlichkeit
- Das MS-Office-Paket und die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift
- Dadurch, dass wir uns international bewegen, benötigen wir gelegentlich Ihre Englischkenntnisse
- Sie bringt so leicht nichts aus der Ruhe, denn Sie behalten stets den Überblick durch Ihr gutes Selbstmanagement
- Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen sind nach Ihrer Überzeugung der Schlüssel für diesen Job
- Flache Hierarchien
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Prämie zum Halbjahr und Jahresende
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Ausreichend Parkplätze
- Willkommenspaket, Babybox, Jubiläumsvergütung, Arbeitsplatzbrillenzuschuss
- Regelmäßige Firmenfeiern/- events