Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat L.II.4 „Einsatz und Betrieb des Warndienstes“

Jobbeschreibung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)
für das Referat L.II.4 „Einsatz und Betrieb des Warndienstes“

am Dienstort Bonn.

Aufgaben des Referats

Gemeinsam mit den Ländern stellen wir sicher, dass Menschen in Gefahrensituationen jederzeit rechtzeitig gewarnt werden und wichtige Informationen und erste Empfehlungen für ihre bestmögliche Reaktion erhalten. In den Aufgabenbereich des Bundes fällt dabei die Warnung im Verteidigungsfall.

Für diese Warnungen betreiben wir mit dem Modularen Warnsystem (MoWaS) ein leistungsfähiges Warn- und Kommunikationssystem. Der Bund stellt den Ländern und Kommunen diese Warninfrastruktur mit einer Vielzahl an modernen Warnmitteln (z. B. Cell Broadcast, Warn-App NINA, TV und Radio, Stadtinformationstafeln und zukünftig Sirenen) zur Verfügung, sodass Bürgerinnen und Bürger nicht nur im Verteidigungsfall, sondern auch vor Gefahren im Bereich des Katastrophenschutzes und der allgemeinen Gefahrenabwehr gewarnt werden können.

Referat L.II.4 erfasst permanent Gefahren, die der Bevölkerung in einem Spannungs- und Verteidigungsfall drohen, löst bei Bedarf selbst entsprechende Warnungen aus und koordiniert Warnungen und Warnmeldungen des Bundes und der Länder. Hierzu betreibt es u. a. die nationale Warnzentrale und mehrere Zivilschutzverbindungsstellen.

• Führung – Sie führen die Beschäftigten Ihres Referats fachlich und disziplinarisch und unterstützen sie aktiv bei der fachlichen wie auch persönlichen Entwicklung. Zudem leben Sie einen Führungsstil, der Beschäftigte fördert und motiviert und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams beiträgt.
• Leitung und Steuerung – Sie steuern die Prozesse und Aufgaben Ihres Referats und verantworten die sach- und termingerechte Aufgabenerfüllung. Dazu erklären Sie Ihren Mitarbeitenden adressaten- und situationsgerecht auch die relevanten Hintergründe und Zusammenhänge der Aufgaben und stellen die Qualität der Referatsprodukte inkl. der Qualitätsentwicklung sicher.
• Entwicklung – Sie stellen die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Referats unter Berücksichtigung strategischer Ziele des BBK sicher und unterstützen damit die Transformationsprozesse.
• Schnittstellenmanagement – Ihr Referat ist Teil der Referatsgruppe L.II, in der insgesamt vier Referate den Themenkomplex „Warndienst“ verantworten. Sie optimieren die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den Partnerreferaten und stellen eine effektive Zusammenarbeit mit allen weiteren beteiligten Bereichen sicher.
• Zusammenarbeit und Kommunikation – Mit einer proaktiven und professionellen Kommunikation fördern Sie die kooperative Zusammenarbeit innerhalb des BBK sowie mit externen Partnerinnen und Partnern und gewährleisten so das notwendige Vertrauen. Darüber hinaus vertreten Sie das BBK in für das Referat relevanten nationalen und internationalen Gremien.

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) erfolgreich abgeschlossen oder sind Volljuristin/Volljurist (mit einer Gesamtpunktzahl aus erstem und zweitem juristischem Staatsexamen von mindestens 13 Punkten) oder verfügen über eine Laufbahnbefähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Dienst.
• Sie verfügen idealerweise über nachgewiesene Führungserfahrung.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich mit den spezifischen IT‑Systemen der Warnung vertraut zu machen.
• Sie überzeugen durch Ihre Führungskompetenz, die Sie im Auswahlverfahren unter Beweis stellen. Ihr Führungsstil steht im Einklang mit der Führungskultur des BBK.
• Sie finden die richtige Balance zwischen zielorientierter Durchsetzung und motivierender Unterstützung.
• Sie erkennen die Stärken und Entwicklungsfelder Ihrer Mitarbeitenden und fördern und fordern sie entsprechend.
• Sie haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und adressatengerecht zu kommunizieren.
• Sie schaffen es auch bei einer Informationsvielfalt richtig zu priorisieren und adäquate Entscheidungen zu treffen.
• Sie agieren gleichstellungs- und diversitätsorientiert und leben eine positive Fehlerkultur.
• Sie möchten mit Ihrer Motivation und Ihrem proaktiven Engagement zur Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK beitragen. Veränderungsprozesse unterstützen und begleiten Sie aktiv.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Wort und Schrift vergleichbar C2 gem. GER) und besitzen Kenntnisse der englischen Sprache (B2 gem. GER).
• Sie sind sich der Sicherheitsrelevanz und Außenwirkung Ihrer Aufgabe bewusst und bereit, entsprechende Verantwortung zu übernehmen. Einen kühlen Kopf bewahren Sie auch in anspruchsvollen Krisensituationen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 15 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung. Eine Beförderung bis Besoldungsgruppe A 15 kann nach erfolgter Versetzung erfolgen, wenn die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrer Referatsgruppenleitung individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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