Jobbeschreibung
Ab 01. September 2025 ist es wieder soweit - wir bilden aus!
Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet. Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit ca. 160 Mitarbeitenden für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.
Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!
Sie erhalten umfassende Einblicke in unsere kaufmännischen und operativen Abteilungen und arbeiten aktiv mit unseren Teams zusammen. Dabei unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Bereichen, darunter:
- Vorstandsbüro
- Rechnungswesen
- Vertrieb und Kundenbetreuung
- Empfang
- Organisationsbereich
- Compliance
- Marketing
Von Anfang an übernehmen Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, darunter:
- Kommunikation mit externen Kunden und Dienstleistern
- Organisation und Abrechnung von Reisen für den Bereichsleiter und den Vorstand
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat)
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Unterstützung im Facility Management, z. B. Materialbestellungen und Lagerverwaltung
- Erstellung von Beiträgen für das Intranet
- Pflege, Aufbereitung und Analyse von Daten
- Gestaltung von Präsentationen gemäß CI-Vorgaben
- Archivierung und Verwaltung relevanter Dokumente
- Planung und Umsetzung erster eigener Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Diese vielfältigen Aufgaben ermöglichen Ihnen einen umfassenden Einblick in unsere Prozesse und bieten Ihnen die Chance, von Beginn an aktiv Verantwortung zu übernehmen.
- Erfolgreicher mittlerer Bildungsabschluss (Realschule oder Wirtschaftsschule) oder (Fach-) Abitur
- Gutes erstes Verständnis für kaufmännische und organisatorische Zusammenhänge
- Erste Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Team- und Kundenorientiertheit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft
- Sie sind gewissenhaft und haben ein Auge dafür, wie Sie die Kollegen/-innen und Kunden/-innen am besten unterstützen können
- Spannende Aufgaben mit aktiver Mitgestaltung und Einblick in alle wesentlichen Fachbereiche
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Bürozeiten – unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzgesetzes für Minderjährige
- Moderne und ansprechend gestaltete Räumlichkeiten in bester Lage direkt am Ostbahnhof mit optimaler Verkehrsanbindung
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein Restaurant im Haus – und Kaffee oder Tee gibt es bei uns natürlich aufs Haus :)