Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement mit Sachbearbeitung und Faktura

Jobbeschreibung

Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.

Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben eine:n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement mit Sachbearbeitung und Faktura

Entgeltgruppe 9a TVöD VKA

Wesentliches Ziel der GE VA ist die Gewährleistung der Entsorgungssicherheit für das Land Berlin. Durch intelligentes Stoffstrom- und Kosten-Nutzen-Management tragen wir zu niedrigen Gebühren und Tarifstetigkeit bei Einhaltung hoher ökologischer Standards bei.

• Rechnungslegung für anfallende Erlöse sowie Gewährleistung der Materialwirtschaft der Geschäftseinheit
• Prüfen von Unterlagen zur Rechnungslegung sowie Abstimmen zur Erlösfaktura
• Erfassen, Bearbeiten und Ausfertigen von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Fakturieren im DV-System (SAP FI/CO)
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Übernehmen von Koordinierungsaufgaben z. B. Terminüberwachung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Fertigen und Auswerten von Protokollen sowie Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und Fortbildungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekauffrau:mann oder Kauffrau:mann für Büromanagement
• Erfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
• Erfahrungen im operativen Einkauf und im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen wünschenswert
• Fachwissen auf dem Gebiet Materialwirtschaft, Rechnungslegung und Buchhaltung
• Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse (z. B. MS-Office-Paket, SAP)
• Kundenorientiertes Arbeiten

• Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
• Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
• Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 19 EUR/mtl.
• Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
• Sicherheit: Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn.
• Alle unsere Benefits finden Sie unter bsr.de/benefits.

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