Jobbeschreibung
Die Hubert Schwarz & Cie. GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Betrieb, eingebettet in eine idyllische Landschaft am Fuße des Heidenberges bei Schwabach (Mittelfranken). Zu unserem Firmensitz (dem Hubert-Schwarz-Zentrum) gehört ein Tagungszentrum mit angeschlossener Gastronomie und Gästehaus sowie ein hauseigenes Outdoor-Areal mit unserem Teamwald sowie Steinbruch. Unter dem Motto „Menschen bewegen“ bietet das Hubert-Schwarz-Team Trainings, Seminare, Workshops und Vorträge in den Bereichen Personal- und Organisationentwicklung, Teambuilding, Motivation und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Durch unsere naturnahen Erlebnisräume ist das Hubert Schwarz Zentrum ein idealer Ort für interaktive Bildungsformate in inspirierender Lernumgebung für Teams und Organisationen.
Wir suchen ab sofort eine Tagungs- und VeranstaltungskoordinatorIn (m/w/d) für 30-40h/Woche
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe bei Tagungen und Seminaren
- Begrüßung von Gästen sowie Durchführung des Onboardings
- Management von Buchungsvorgängen durch Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Organisation von Veranstaltungen im Austausch mit dem Kunden sowie Unterstützung bei der internen Planung, allen administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit Veranstaltungen sowie kundenorientiertem Beschwerdemanagement
- Unterstützung bei der Anleitung, Betreuung und Kontrolle der im Veranstaltungsbereich eingegliederten Mitarbeiter und Aushilfen sowie die Vertretung der Bereichsleitung
- Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs sowie Vorbereitung von Meetings und Kundenterminen
- Du verfügst über eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hast Freude an der Arbeit im Team sowie am Umgang mit Menschen
- Du bist geübt im Umgang mit Buchungssystemen und den gängigen Office-Anwendungen
- Du bist sehr gut organisiert und behältst auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick
- Du bist flexibel, unkompliziert und schätzt unser sportives Umfeld in der Natur
- Attraktives, naturnahes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Wertegetriebene Unternehmenskultur
- Flache Organisationsstrukturen, schnelle Entscheidungswege sowie hohe Mitbestimmung
- Unbefristetes Arbeitsverhältni s