Sachbearbeitung und Assistenz im Geschäftsbereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Handwerkskammer des Saarlandes

Jobbeschreibung

Mit einem umfassenden Informations-, Beratungs- und Bildungs­angebot ist die Handwerks­kammer des Saarlandes (HWK) das Dienst­leistungs­zentrum für alle saarländischen Handwerks­unternehmen und deren Beschäftigte. Die Mit­arbeitenden unserer HWK sagen von sich:

„Die Vielfalt der Aufgaben bei der HWK bereichert meine Arbeit und fördert meine berufliche Entwicklung.“

Sie sind von der enormen Bedeutung des Handwerks für Wirt­schaft und Gesell­schaft über­zeugt und möchten sich gerne für die Interessen unserer Mitglieds­betriebe engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen­zulernen.

Die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) hat folgende Stelle in Voll­zeit zu besetzen:

Sachbearbeitung und Assistenz im Geschäftsbereich Zentrale Dienste (m/w/d)


  • Unterstützung der Geschäfts­bereichs­leitung in allen administrativen und organi­satorischen Angelegen­heiten
  • Terminkoordination und -organi­sation für die Geschäfts­bereichs­leitung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Proto­kollierung und Dokumen­tation
  • Kommunikations- und Schnitt­stellen­management
  • Projektunterstützung und -management
  • Unterstützung bei der Prozess- und Organi­sations­optimierung
  • Unterstützung bei der Verwaltungsorganisation und im Controlling

  • erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung im kauf­männischen, ver­waltungs­bezogenen oder vorzugs­weise anwalt­lichen Bereich bzw. ver­gleichbare Qualifi­kation
  • Berufserfahrung in Assistenz­aufgaben und der Ver­waltungs­organisation, idealer­weise Erfah­rung im Bereich der Organi­sations­entwicklung und des Controllings, bevorzugt im öffent­lichen Dienst oder in einem ver­gleichbaren Umfeld
  • Kenntnisse im Projektmanagement und hohe Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Kommuni­kations­stärke, sehr gute schrift­liche und mündliche Aus­drucks­fähigkeit
  • Erfahrung mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit Datenbank­systemen und Projekt­management-Tools
  • Entscheidungsfreude, selbstständige und proaktive Arbeits­weise
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Freundlichkeit und gewandtes Auftreten

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • unbefristete Einstellung in Vollzeit
  • flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39-Stunden-Woche
  • intensive Einarbeitung mit einer Tour de Maison
  • 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
  • eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)
  • zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Zielvereinbarungen i. d. R. ab dem zweiten Beschäftigungsjahr
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
  • strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
  • Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Es er­wartet Sie ein äußerst span­nendes und ab­wechs­lungs­reiches Arbeits­feld, das Ihnen Frei­räume zur selbst­ständigen, krea­tiven Arbeit bietet. Ihre an­spruchs­volle und for­dernde Tätig­keit üben Sie in einem offenen, freund­lichen und moti­vierten Team aus.

Die Stelle soll zum nächst­möglichen Zeit­punkt besetzt werden.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Tobias Ecker unter 0681 5809-106.

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