Jobbeschreibung
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Referentin /Referent (w/m/d) im Leitungsstab für den Bereich Grundsatz oder Innovationsmanagement
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Ilmenau, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden
Referenzcode: Z7-P1454-03/25-e
Bitte beachten Sie: Nicht jede Aufgabe ist an jedem Dienstsitz verfügbar
Der Leitungsstab ist der kommunikative und koordinative Dreh- und Angelpunkt im ITZBund und unterstützt das Direktorium bei der Steuerung des Hauses. Ihre künftigen Aufgaben nehmen Sie als Referentin/Referent im Bereich „Innovationsmanagement“ (an allen zwölf Standorten möglich) oder im Bereich „Grundsatz“ (mögliche Standorte: Berlin, Bonn, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln) wahr. Aufgrund der großen inhaltlichen Bandbreite sind Ihre zukünftigen Aufgaben geprägt von einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft sowie einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Direktorium, den Abteilungen und den Stabsstellen. Hinzu kommt die Abstimmung mit verschiedenen anspruchsvollen Stakeholdern, unter anderem mit der Fachaufsicht des ITZBund im Bundesministerium der Finanzen, zahlreichen Kunden und Gremien im Haus. Zu Ihren Kernaufgaben zählt die Umsetzung leitungsrelevanter Themen.
Kreative und flexible Teamplayer sind eingeladen, ihre persönlichen Stärken, Interessen und Ideen einzubringen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, indem Sie:
- die Behördenleitung in grundsätzlichen Fragestellungen beraten und unterstützen
- Termine der Behördenleitung vor- und nachbereiten sowie leitungsrelevante Vorgänge steuern und koordinieren
- Eskalationen auf Leitungsebene vorbereiten und begleiten
- Abläufe und Prozesse rund um die Unterstützung der Leitung effizient gestalten und bedarfsweise weiterentwickeln
- als Ansprechperson mit Fachaufsichtsreferaten im BMF sowie besonderen Beauftragten und Gremien kommunizieren
- ein Team von engagierten Beschäftigten im Rahmen der Abschnittsverantwortung für den Arbeitsbereich LS 31 „Grundsatz“ oder den Arbeitsbereich LS 22 „Innovationsmanagement“ führen.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) mit einschlägigem IT-Bezug
- Alternativ haben Sie ein Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug erfolgreich abgeschlossen.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des höheren Dienstes in der BesGr. A 13h/A 14 BBesO.
- Die Dienstposten sind für Aufstiegsbeamtinnen bzw. Aufstiegsbeamte im Rahmen des § 27 BLV geeignet.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Praktische Erfahrungen in einer Stabsstelle oder einem anderen Organisationsbereich mit hohem Maß an Beratungs- und Koordinierungsleistung und in der Kommunikation mit Stakeholdern im Behördenumfeld.
- Praktische Erfahrungen im Bereich der IT bzw. Digitalisierung.
- Gute Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe in der Bundesverwaltung, insbesondere die besondere Aufgabenstellung des ITZBund als IT-Dienstleister für Bundesbehörden
- Für die Stelle im Innovationsmanagement:
- Umfassende Kenntnisse zu IT-Architekturen, insbesondere für Cloud, Client, Low/No-Code und KI-Plattformen
- Sehr guter Überblick zu relevanten Vorgaben, Richtlinien und Gesetzen der Informationssicherheit, des Daten- und Geheimschutzes im Kontext der Umsetzung von IT.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Verhandlungsgeschick. Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
- Sie haben die Fähigkeit, schnell komplexe Sachverhalte zu durchdringen sowie strategisch und planvoll zu handeln.
- Sie sind belastbar und stressresistent, auf neue Herausforderungen stellen Sie sich flexibel ein.
- Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange schwerbehinderter Personen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.
Da wir einen persönlichen Umgang schätzen und pflegen und Ihre zukünftigen Teammitglieder und Kunden an verschiedenen Standorten ansässig sind, fallen bei dieser Stelle regelmäßige (teils mehrtägige) Dienstreisen an.
Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 13h/A 14 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €/ 192 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.