Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kita-Gebührenbefreiung beim Jugendamt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Jobbeschreibung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kita-Gebührenbefreiung beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sieben Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

  • Status Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt sofort
  • Dauer befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden
    Elternzeit der Stelleninhaberin
  • Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
  • Bezahlung EG 7 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt 1.547,62 € bis 1.910,23 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist 12. Februar 2025, Kennziffer 2/34 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 25 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderwesen.


  • umfassende Beratung der Bürgerschaft in allen in Frage kommenden Hilfen nach § 90 SGB VIII, in- und externe Dienstleistungen zu Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
  • Einzelfallprüfung für die Freistellung bzw. Ermäßigung von Kostenbeiträgen in Tageseinrichtungen (Prüfung, Bearbeitung, Berechnung, Erstellen der Bewilligungs- und Ablehnungsbescheide etc.)
  • Abwicklung des Kostenausgleichs nach § 28 HKJGB (Betriebskosten) mit Hessischen Städten und Gemeinden (Erfassen wohnortfremder Kinder in Darmstädter Tageseinrichtungen, Berechnung der zu zahlenden Kostenbeiträge, Rechnungstellung, Erstellen von Debitoren- und Kreditorenanordnungen)
  • Kostenerstattung für Betreuungsangebote an Betreuten Grundschulen in Darmstadt und umliegenden Gemeinden
  • Bearbeitung von Niederschlagungen gemäß DAH

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

  • umfassende Kenntnisse der Sozialgesetzbücher, der Verwaltung und Verwaltungsabläufe
  • Kundenorientierung

  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • mobile Arbeitsformen
  • Arbeiten in einem kleinem Team
  • Gesundheitsmanagement
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
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