Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, 12 regionalen Service-Zentren im Bereich der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln sowie 5 Kliniken für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation.
Unsere Abteilung Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter / Mitarbeiterin in der Gebäudeverwaltung (m/w/d)
Die Abteilung mit rund 150 Beschäftigten gliedert sich in die Fachbereiche Kaufmännisches Gebäudemanagement (Einkauf und Finanzen, Gebäudeverwaltung, Poststeuerung) und Technisches Gebäudemanagement (Baumanagement Hauptverwaltung und Service-Zentren, Baumanagement der Kliniken, Technische Gebäudeausrüstung, Forstbetrieb).
- Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Verwaltung und Betreuung der eigenen und angemieteten Immobilien der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, insbesondere im Hinblick auf die Versorgung, Entsorgung und Reinigung
- Ansprechpartner/in für Mieter von Ladenlokalen und Dienstwohnungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Prüfung von Gebühren- und Abgabenbescheiden
- Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungen und dessen Rechnungen
- Mitarbeit in den Mietangelegenheiten der Betriebsprüfer/in
- Finanzielle Abwicklung der bestehenden Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden
- Terminverwaltung
Vorausgesetzt wird:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau- / Kaufmann für Bürokommunikation oder ein anderer kaufmännischer Bildungsabschluss
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
- Vorkenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung
- Kenntnisse in öffentlicher Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Haushaltsrecht und Büroorganisation
- Kenntnisse im Bürgerlichen Recht
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office- Produkten
- Kenntnissen in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Die Bereitschaft, sich auf ein Arbeitsgebiet mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen einzulassen
- Ausgeprägte freundliche Kommunikations-sowie Kooperationsbereitschaft
- Problemlösungskompetenz
- Engagement und ein Organisationstalent
Die Besoldung oder Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV.
Die individuelle Eingruppierung richtet sich nach dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
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