Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Jobbeschreibung

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemein­nützige GmbH, dem bundes­weiten Bildungs­anbieter der Vereinten Dienst­leistungs­gewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolg­reich Mitglieder gesetzlicher Interessen­vertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerk­schaftliche Bildungs­arbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regional­vertretung Hessen ab dem nächstmög­lichen Zeitpunkt, als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Teilzeit
(20 - 25 Stunden/Woche an 4 - 5 Arbeitstagen pro Woche; nach Absprache)

• Organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
  • Teilnehmendenverwaltung,
  • Terminüberwachung im Seminar­vorlauf und während der Seminar­organisation/ Abwicklung,
  • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminar­bedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungs­stätten und Hotels),
  • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
  • Materialbestellung in der unternehmens­eigenen Versandabteilung,
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs­rechnungen und Abschlussbelegen,
• Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminar­programmen und unterjährigen Angeboten.
• Unterstützung der Bildungs­referent*innen bei Auftrags­klärung mit Gremien sowie Kalkulationen (unternehmens­bezogene Seminare)

• Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmän­nischen Berufsabschlusses,
• Gute Kommunikations­kenntnisse und Teamfähigkeit,
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
• 13. Monatsgehalt, Urlaubs­geld sowie eine jährliche Bonus­zahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei sowie ein Brauchtumstag pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

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