Jobbeschreibung
Die Fachklinik LAGO in Berlin-Wannsee bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stationären Rehabilitationsklinik mit 68 Plätzen. Die Klinik gehört zum Suchthilfenetzwerk des Drogentherapie-Zentrums Berlin gGmbH.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Verwaltungsreferent:in in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgabe: Sie sind Teil unseres multiprofessionellen Klinikteams und gestalten aktiv die Organisations- und Verwaltungsabläufe. Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einer guten Mischung aus Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Ihre Erfahrung ist gefragt – bringen Sie sich ein und tragen Sie zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei. Dabei verantworten Sie ein kleines Team, bestehend aus einer weiteren Mitarbeiterin und bis zu zwei Bundesfreiwilligen.
Für diese Position ist es erforderlich, dass Sie ein- bis zweimal monatlich für Schnittstellenarbeit in unsere Hauptgeschäftsstelle in Berlin-Friedrichshain kommen.
Referent Verwaltung (m/w/d) für Rehabilitationsklinik am Wannsee
- Berlin
- Festanstellung
- Teilzeit
- Koordination der Verwaltungsprozesse der Klinik
- Kommunikation mit dem Kostenträger (DRV Bund)
- Erstellung der Dokumentation für den Kostenträger (Personalstandsmeldungen, Qualitätssicherung)
- Führen von Personalgesprächen (Vorstellungsgespräche, BEM-Gespräche)
- Verantwortung für das Gebäudemanagement und das Erscheinungsbild der Klinik
- Kassenverwaltung
- Dienstplanerstellung und Zeiterfassung mit unserer Software Vivendi
- Organisation der Poststelle und des Empfangs
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen) oder einen Abschluss als Sozialarbeiter:in / Sozialpädagog:in
- Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- ein Allroundtalent mit Blick fürs Ganze
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Suchthilfe mit hohem Identifikationswert
- ein herzliches und kollegiales Umfeld
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zu den Themen Sucht, Psychiatrie und therapeutischen Interventionen
- 30 Tage Urlaub
- hauseigene Mensa mit täglich wechselnden Gerichten
- einen Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Wannsee
- eine gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vor der Tür
- Zugang zum Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit Angeboten und Rabatten für viele Marken