Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger)

WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH

  • 40880
  • Veröffentlicht am: 30. Januar 2025
Jobbeschreibung
Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wohnglück bauen - Heimat schaffen für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer Zentrale in Ratingen suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger) in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst: Anlegen der Nachunternehmer(NU)-Projektordner im System Allgemeine Projektablage - digital und analog Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc. Erstellen von SW-Vereinbarungen Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung) Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise) Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz Erfahrungen oder Affinität zum Bau- und Immobilienbereich sind von Vorteil Klare Strukturiertheit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Was wir bieten: Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Attraktive Rahmenbedingungen mit einer modernen Ausstattung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Die WILMA Immobilien-Gruppe Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 Jahren Umfassende Leistung Seit über 80 Jahren Qualitäts- und kostenbewusst Ökologisch verantwortungsvoll HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse). Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an: Kerstin Frings, Leiterin Personal WILMA, [email protected] Jetzt bewerben! WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH | Kerstin Frings | Pempelfurtstraße 1 | 40880 Ratingen | Telefon: +49 2102 156-0 | E-Mail: [email protected] | www.wilma.de/karriere Mehr