Assistenz der Niederlassungsleitung – (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik

Jobbeschreibung

Duvenbeck ist ein europaweit führendes Logistikunternehmen, das sich auf die Bereiche Automobil­industrie, Kontrakt­logistik und Green Logistics spezialisiert hat. Mit einer beeindruckenden Stärke von über 6.000 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir aktiv die nach­haltige Zukunft der Logistikbranche.
Treten Sie unserem Team bei, um innovative Lösungen zu entwickeln, Herausforderungen anzunehmen und unsere Kultur der Logistik zu erleben.

Ihre Karriere bei Duvenbeck beginnt in Mühldorf am Inn als:

Assistenz der Niederlassungsleitung – (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik
– Automotive-Logistics –

• Unterstützung beim Recruiting (Blue Collar):
  • Abstimmen der Stellenprofile
  • Weiterleitung an die zentrale HR
• Bewerbermanagement (Blue Collar):
  • Sichtung der Bewerbungen
  • Planung von Vorstellungs­gesprä­chen
  • Rückmeldung an die Bewerber
• Personaleintritt:
  • Einforderung der benötigten Unter­lagen
  • Beantragung des Arbeitsvertrages
  • Vertragsunterzeichnung
  • Ausgabe der Stempel- und Ein­lasschips
• Verwaltung und Korrektur der Zeiter­fassung (ATOSS)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeines internes und externes Reporting mit SAP und ATOSS
• Unterstützung bei der Urlaubsplanung
  • Entgegennahme und Kontrolle der Urlaubsanträge
  • Weiterleitung an die SL
  • Verwaltung der Urlaubsanträge (Eintragung in das System)
• Bestellung und Aufladung der Prepaid Kreditkarten
• Beantragung und Übergabe von Ab­mahnungen, nach Rücksprache mit der NL bzw. OL
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Allgemeine administrative Arbeiten
  • Einkauf und Verwaltung von Sach­mitteln
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Terminüberwachung und Koordi­nierung der Niederlassungsleitung
  • Unterstützung bei internen und externen Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Ver­waltung
• Hohes Maß an selbstständiger Arbeits­weise und Zeitmanagement
• Eine kommunikative und analytische Persönlichkeit mit Teamgeist, organi­sierter sowie prozessorientierter Arbeitsweise und ausgeprägten Problem­lösungskompetenzen
• Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Zeiterfassungs­systemen
• Verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Sie sind Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Logistikunter­nehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglich­keiten über die Duvenbeck Akademie
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeit der betrieblichen Alters­vorsorge
• Mitarbeiterrabatte auf über 600 Marken
• Attraktives JobRad-Leasing

Mehr