Jobbeschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter als Allrounder und Organisationstalent (m/w/d)
Da BEC Robotics eine führende Rolle in der weltweiten Technologie für innovative Robotiklösungen einnimmt, entwickeln sich auch unsere Unternehmenskultur und Arbeitsweisen ständig weiter. Trotz dieser Dynamik bleibt unser Fokus auf Spitzenleistung konstant, gepaart mit der Entschlossenheit, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir unsere beste Leistung erbringen können. Ist das eine Herausforderung, die Dich reizt? Dann wirst du Dich in unserem Team wahrscheinlich sehr wohl fühlen. Allerdings ist BEC Robotics nicht für jeden das Richtige – bitte prüfe, ob unsere Vision, Strategie und Werte mit deinen eigenen Zielen übereinstimmen und du bereit bist über Dich hinauszuwachsen.
Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, das keine Scheu vor Bohrmaschine, Hubwagen oder Förderanträgen hat? Dann suchen wir genau Dich, um unseren Standort am Forschungscampus STIMULATE in Magdeburg mit Leben zu füllen!
Unser Ziel ist es, vor Ort eine moderne, effiziente und freundliche Arbeitsumgebung zu schaffen – und Du wirst dabei eine zentrale Rolle spielen. Vom Förderantrag über die Terminplanung bis zum Schraubeneinkauf und manchmal auch Staubsaugen: Du packst mit an, behältst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung den Überblick und bist unsere Schnittstelle nach Innen und Außen. Dabei bist Du nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch digital affin und in der Lage, moderne Tools und Technologien zu nutzen, um Prozesse optimal zu gestalten.
- Allround-Aufgaben: Ob Termine koordinieren, eine Präsentation vorbereiten, einen englischen Geschäftsbrief formulieren oder Büromaterial bestellen – Du bist für alles zuständig und nichts bringt Dich aus der Ruhe? Perfekt!
- Digitale Welt: Du fragst Dich, warum das Dokument noch per Post kommt und nicht in der Cloud ist? Du nutzt Software wie andere ein Fahrrad? Perfekt!
- Schnittstellenfunktion: Du bist kommunikativ und eloquent, hältst gerne Kontakt zu ProfessorInnen, NachbarInnen, LieferantInnen und anderen PartnerInnen. Perfekt!
- Projektarbeit: Du unterstützt Deine FachkollegInnen bei der Erstellung von Förderanträgen, die Du parallel koordinierst. Außerdem betreust Du interne Projekte, am liebsten in der Digitalisierung. Perfekt!
- Verwaltungsaufgaben: Etwas Buchhaltung sowie Paket- und Postmanagement und ab und zu ein 40-Tonner zum Abladen, kein Problem für Dich? Perfekt!
- Hands-on-Mentalität: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade und packst dort an, wo es nötig ist.
- Organisationstalent: Du denkst vorausschauend, arbeitest strukturiert und findest immer eine Lösung.
- Technische Affinität: Du kennst Dich sehr gut mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) aus und hast Spaß daran, weitere digitale Tools zu nutzen.
- Kommunikationsstärke: Dein offenes und freundliches Wesen macht Dich zur perfekten Ansprechperson vor Ort.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und bist bereit, unsere Geschäftsstelle aktiv mitzugestalten.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und kannst auch auf Englisch sicher kommunizieren.
- Teamgeist: Du schätzt die Zusammenarbeit mit KollegInnen und die Abstimmung mit der Geschäftsführung und es macht Dir nichts aus, auch mal allein zu arbeiten.
Egal welchen erlernten Hintergrund Du hast - fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise
- Spannende Teamarbeit an innovativen Projekten
- Begeisternde Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Umfeld und familiäres Miteinander
- Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss durch BEC
- JobRad für umweltbewusste Arbeitswege
- Modernste technische Ausstattung