Jobbeschreibung
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Sie möchten in einem dynamischen Team arbeiten und die administrativen Prozesse einer Rechtsabteilung unterstützen? Sie haben Spaß an gut organisiertem Arbeiten, behalten auch bei vielen Details den Überblick und möchten Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung in unserer Hauptverwaltung in Bremen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser juristisches Team tatkräftig unterstützt.
Stellenbeschreibung
- Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen für Mitarbeitereinsätze im Ausland
- Organisation und Durchführung der Registrierung in den jeweiligen Tätigkeitsstaaten
- Überwachung und Einhaltung von sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie länderspezifischen Meldepflichten
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden zu Entsenderegelungen und administrativen Anforderungen
- Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
- Dokumentation und Pflege der entsendungsbezogenen Unterlagen
- Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung, insbesondere bei der Pflege rechtlich relevanter Dokumente
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Entsendungen oder in der administrativen Unterstützung einer Rechtsabteilung
- Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit behördlichen Antragsverfahren sind von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Detailbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität in den Arbeitszeiten: Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche, die Sie nach Wunsch auf 3 oder 4 Tage verteilen oder ganz flexibel Hybrid mit Remote Work gestalten können.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
- Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
- Exklusive Büroräume mit Klimaanlage, um die heißen Sommertage angenehm zu gestalten
- Microsoft Surface für komfortables Arbeiten
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder ein Deutschlandticket für die bequeme Anreise
- Vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Sicherheit
- Fahrradleasing für eine nachhaltige Mobilität
- Eine Duz-Kultur, die den Umgang im Team angenehm gestaltet
- Deutschlandweite Firmenevents, bei denen Sie Kollegen aus anderen Standorten kennenlernen
- Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits für viele namhafte Anbieter