Jobbeschreibung
Die AS UNTERNEHMENSGRUPPE Holding ist ein Immobilieninvestor, Bauträger und Investmentmanager mit Hauptsitz in Berlin und Tochtergesellschaften in Leipzig und Magdeburg.
Wir begleiten, als bundesweit agierendes Unternehmen, die gesamte Wertschöpfungskette des Zyklus der Immobilieninvestition, beginnend mit dem Erwerb, weiter über die Projektierung und Entwicklung, der baulichen Umsetzung, individuellen Finanzierungslösungen bis hin zur Vermarktung, Vermietung und späteren Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Sekretärin für den Empfang (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Verwaltung der Telefonzentrale
- Organisation des gesamten Terminkalenders
- Betreuung des gesamten Empfangsbereiches
- Bestellung von Büromaterial, Merchandise Artikel & Getränke
- Begrüßung und Bewirtung der Gäste und Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation & Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuarbeiten, Organisation & Ablage für Geschäftsführung bzw. Schnittstelle zwischen Backoffice & Geschäftsführung
- Regelung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern oder Notaren
- Teilnahme an Messen & Branchenveranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, kommunikationsstark, belastbar
- Selbstständiges Arbeiten und betriebswirtschaftliches Denken
- Einwandfreie Deutschkenntnisse für die Korrespondenz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein dynamisches und kollegiales Team mit einer offenen und positiven Arbeitsatmosphäre
- Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung (ÖPNV) sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloses Obst/Getränke