Jobbeschreibung
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 14 „Haushalt, Controlling“, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) oder Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20250212_9339
Sie nehmen in der Debitorenbuchhaltung insbesondere folgende Rollen und Aufgaben wahr:
- SAP-Fachexpertin/SAP-Fachexperte an der Schnittstelle zwischen SAP-Anwender, IT-Referat sowie externen SAP-Beraterfirmen:
- Optimierung von Arbeitsabläufen, Geschäftsprozessen und Anwenderprogrammen
- Zentrale Ansprechpartnerin/Zentraler Ansprechpartner bei Änderungsbedarfen der SAPFunktionalitäten
- Übernahme von Supporttätigkeiten im Bereich der Softwareanwendung SAP SD/FI für das gesamte Eisenbahn-Bundesamt (First- und Second-Level-Support)
- Beratung der SAP-Modulverantwortlichen und der Leitungen der Kostenstellen
- Key-Userin bzw. Key-User für das hausinterne SAP-Modul SD / „Gebührenbescheiderstellung“:
- Erstellung von Gebühren- und Auslagenbescheiden sowie Rechnungen
- Einrichtung und Pflege von SD-Stammdaten (insbesondere Gebührenpositionen, Preismaterialien, Konditionen, Warengruppen, Verkaufsbüros und Vertriebswege)
- Betreuung referats-interner und -externer Kolleginnen/Kollegen
- Durchführung von Schulungen zum SAP-Modul SD sowie Pflege des Schulungskonzepts und der Arbeitsanleitungen
- Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Gutschriften, Zahlungseingänge, Kontoauszüge, Kontenabgleiche usw.)
- Bearbeitung von schriftlichen Nachfragen und Widersprüchen gegen Säumniszuschläge inkl. Abstimmung mit dem Rechtsdienst bei unklaren Anspruchsgrundlagen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft/ - wissenschaft, Betriebswirtschaft, Public Administration, Finanzmanagement, Accounting oder eine vergleichbare Fachrichtung oder
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Ausgeprägte Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
- Kenntnisse im Bereich des Kassen- und Rechnungswesens
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten EDV-Produkten (u. a. HICODialogsystem und SAP-SD)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Excel
Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:
- Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kontaktfreude
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert, termingerecht und lösungsorientiert arbeiten zu können
- Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
- Fähigkeit zum zielorientierten, wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen nichttechnischen Dienstes der BesGr A 9 und A 10 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Der Dienstposten ist nach A 10 BBesO bzw. E 9c, Teil I TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich in die Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.