Jobbeschreibung
Die Blum & Kinast Tischlerei und Innenausbau GmbH ist ein traditionelles, mittelständisches Handwerksunternehmen mit einer über 30-jährigen Firmengenhistorie. Dreh- und Angelpunkt unseres täglichen Schaffens ist der Firmensitz in Berlin-Pankow mit unserer ca. 800 m² großen und modern ausgestatten Werkstatt inkl. Lackiererei sowie angeschlossenen Büro- und Sozialräumen. Das Team von ca. 25 Mitarbeitern umfasst neben den kaufmännischen Kollegen gut ausgebildete Gesellen und Meister aus dem Tischler-/bzw. Schreinerhandwerk sowie aktuell drei Azubis. Unser langjährige Kundenstamm reicht von namhaften Immobiliengesellschaften über Hausverwaltungen bis hin zu Projektentwicklern im Neubau sowie der Bestandssanierung. Neben dem B2B-Geschäft sind wir jederzeit gerne für unsere Privatkunden da und ebenso für die die öffentliche Hand. Im Mittelpunkt unserer leidenschaftlichen Arbeit steht die Denkmalpflege sowie die Restaurierung und Wartung historischer Bauelemente. Eine weitere Kernkompetenz, die uns täglich mit Stolz und Freude erfüllt, ist die Arbeit mit Fenster- und Türen in allen Facetten für die Berliner Wohnwirtschaft. Wir lieben Handwerk, wir lieben die Arbeit mit Holz und wir lieben unsere Stadt. Das motiviert uns täglich aufs Neues und dadurch tragen wir nicht nur zum Erhalt der Geschichte bei sondern sind gleichzeitig Teil der Zukunft Berlins. Werde auch Du Teil unseres Teams! Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Sekretariat/Front Office (m/w/d) in Vollzeit:
- Telefondienst
- Terminkoordination
- Monatliche vorbereitende Buchung der Debitoren und Kreditoren
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Stellen von Anträgen / Ansprechpartner für Ämter etc.
- Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Nach Einarbeitung schreiben von Angeboten, Rechnungen (Win Worker)
- Bestellung von Büromaterial
- Führen der Urlaubskonten
- Verwaltung der Bürgschaften
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung im Handwerksbereich aber kein Muss
- Beherrschung von MS Office
- Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und termingerechter Arbeitsstil
- Ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und hohes Selbstbewusstsein
- Ein warmes Willkommen im Team und eine angemessene persönliche Einarbeitung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreichen Job in einer krisensicheren Branche
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Parkplatz
- 30 Tage Urlaub