Jobbeschreibung
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Projektmitarbeiter/in Berufungsmanagement (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Vollzeit/Teilzeit · befristet bis zum 31.12.2028 · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 13 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Westfälische Hochschule hat sich erfolgreich für eine Bund-Länder-Förderung zur Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal beworben. Im Rahmen dieses Projektes („GE-prof“) soll u. a. das Berufungsmanagement der Hochschule prozessorientiert weiterentwickelt werden. Die Projektmitarbeiter/in wird dem Dezernat für Personalservice in der Hochschulverwaltung zugeordnet. Das Dezernat gliedert sich in drei Sachgebiete und ist für die Umsetzung aller Personalmaßnahmen der Hochschule sowie für die Themen Personalentwicklung, Vereinbarkeit Familie und Beruf, Gesundheitsförderung und Dienstreisen zuständig. Die Stelle ist ausdrücklich für Teilzeitarbeit geeignet.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des gesamten Berufungsprozesses
- Qualitätssicherung und -optimierung (u. a. Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Handreichungen und Prozessbeschreibungen)
- Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung des Verfahrens
- Weiterentwicklung und Pflege der Website zum Berufungsmanagement
- Aufbau eines Case-Managements
- Erarbeitung von Empfehlungen zur Förderung von Diversitäts- und Gleichstellungsaspekten bei Berufungsverfahren
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen am Berufungsprozess beteiligten Stakeholdern
- Einen einschlägigen Hochschulabschluss, idealerweise 2. juristisches Staatsexamen, Master Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre
- IT-Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Team-, Organisations-, und Kommunikationsfähigkeit