Jobbeschreibung
WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück.
Zur Erweiterung unseres Teams in unserer Zentrale in Ratingen suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger) in Vollzeit
- Anlegen der Nachunternehmer(NU)-Projektordner im System
- Allgemeine Projektablage – digital und analog
- Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
- Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc.
- Erstellen von SW-Vereinbarungen
- Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
- Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
- Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
- Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
- Erfahrungen oder Affinität zum Bau- und Immobilienbereich sind von Vorteil
- Klare Strukturiertheit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Rahmenbedingungen mit einer modernen Ausstattung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten