Jobbeschreibung
WBRE ist eine inhabergeführte Projekt- und Baumanagementgesellschaft mit Niederlassungen in Hamburg, München, Frankfurt, Köln und Berlin. In den großen deutschen Metropolen betreuen wir für unsere Kunden und Projektpartner die Errichtung anspruchsvoller Wohn- und Geschäftshäuser sowie das Management maßgeschneiderter Immobilieninvestments.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in München eine/n
Office Manager (m / w / d)
- Administrative Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Büroressourcen und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
- Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement: Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge sowie das Erstellen von Mahnungen
- Organisation von Events und Meetings: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Meetings
- Personalmanagement: Eigenständige Verantwortung für die Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten sowie die Durchführung von Onboarding-Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder eine ähnliche Qualifikation
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Niveauvolles, souveränes und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Positive Ausstrahlung und natürliche Freundlichkeit
- Verantwortung und Abwechslung: Du bist ein zentraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst ein breites Aufgabenfeld, das Dir viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung bietet.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Bei WBRE schätzen wir direkte Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten. Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns Gehör.
- Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung und einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre.
- Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und andere Benefits.
- Wellpass Angebot für Gesundheit und Fitness: Mit unserem Wellpass-Angebot hast Du Zugang zu über 4.000 Fitnessstudios, Yoga-Studios und Sporteinrichtungen.