Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 %)
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)
in der Kanzlei der Referate II 1 (Grundsatzfragen; Verfahrensentwicklung; Qualitätsmanagement; Rechtshilfe sowie Europäisches Justizielles Netz für Zivil- und Handelssachen) und II 3 (Internationale Sorgerechts-, Kindesentführungs-, Kinder- und Erwachsenenschutzangelegenheiten).
Referat II 1 ist in seiner Zuständigkeit Mittler zwischen deutschen und ausländischen Gerichten und fördert durch seine Tätigkeit Gerichtsverfahren mit Auslandsbezug. Es werden insbesondere Fragen der Zustellung und Beweisaufnahme für gerichtliche Verfahren mit grenzüberschreitendem Kontext im Bereich des Zivil- und Verwaltungsrechts bearbeitet.
- Fertigung, Beglaubigen und Absenden von einfachen Schreiben nebst Anlagen anhand von Verfügungen
- Fertigen von Anträgen (Klagen, Beschwerdeerwiderungen) sowie Erstellen der dazugehörigen Anlagen
- Fertigen von Beglaubigungen und Überbeglaubigungen für die erstellten Schriftstücke
- Übersetzungsaufträge nebst erforderlicher Kopien an den Sprachendienst vorab per Mail übersenden
- erledigte Verfahren in der Datenbank austragen und verschieben
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung des Europäischen Tages der Justiz (Einsortieren in Tagungsmappen, Erstellung von Adresslisten, Fertigung von Kopien, Absendungen u. ä.)
- abgeschlossene Berufsausbildung zum oder zur Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten,
- Fachangestellten für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sichere Kenntnisse der Formanforderungen an behördliche Schreiben
- Sichere Kenntnisse im Fertigen von gerichtlichen Schriftsätzen
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte Fähigkeit zum gründlichen und selbständigen Arbeiten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse in den üblichen IT-Anwendungen
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
- flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, Stundenausgleich durch Gleittage
- individuelle Fort- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit einem Mehrwert für unsere Gesellschaft
- ein angenehmes Beschäftigungsumfeld, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
- Bezuschussung eines Jobtickets oder Deutschlandtickets