Jobbeschreibung
Arbeitgeber: WEGE Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bielefeld mbH
Einsatzort: 33602 Bielefeld
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.04.2025 in Vollzeit eine*n
Office Manager (m/w/d)
Die WEGE Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bielefeld mbH steht als starke Partnerin an der Seite der Bielefelder Unternehmen.
Wir kümmern uns um alle standortrelevanten Belange und unterstützen Firmen bei betrieblichen Herausforderungen. Dazu gehören räumliche Entwicklungswünsche genauso wie die Nachwuchs- und Fachkräftesicherung.
Wir haben Ideen für die Zukunft und den Willen, etwas zu bewegen - für Unternehmen und Gründer*innen in Bielefeld. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Bielefeld zu fördern und zu stärken, dann komm in unser Team.
- Büroorganisation und -koordination
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen, Übernahme der Telefonzentrale
- Verantwortlich für unser internes CRM-Programm
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Veranstaltungen
- Aufgaben in der Buchhaltung (im Vertretungsfall)
- Ansprechpartner*in für den/die Auszubildende*n
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte digitale Kenntnisse in Microsoft 365 und Microsoft Teams; Erfahrung in Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausbilderschein