Jobbeschreibung
Du möchtest für eine global agierende Marke und eine der größten Reisebüroketten arbeiten? Dann lass Dich jetzt von Lufthansa City Center überzeugen
Lufthansa City Center (LCC) ist ein führendes globales Franchise-Unternehmen, das 585 Reisebüros in 110 Ländern der Welt vereint. Mit unserem vierköpfigen Marketingteam und einer Extraportion Leidenschaft organisieren wir außergewöhnliche Veranstaltungen für unser Netzwerk. Für unsere kommende LCC Vollversammlung im November in Malta, der größten Veranstaltung mit 500 Teilnehmern aus unserer globalen Community suchen wir ab sofort einen talentierten Event-Freelancer (m/w/d), der uns in Teilzeit remote (befristet) bei der Organisation dieser prestigeträchtigen Veranstaltung unterstützt. Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage dazu bei, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen!
- Unterstützung bei der Eventkonzeption
- Programmgestaltung, Speaker-Research, innovative Eventbausteine
- Eventplanung
- Unterstützung bei Logistik und Planung
- Koordination von Zeitplänen, Fristen und Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Anbietern, Lieferanten und lokalen Partnern (Spedition, Hotels, DMC, Catering, Airlines, etc.)
- Unterstützung im Bereich Eventtechnik und Staging
- Kommunikation & Koordination
- Wöchentliche Abstimmung mit dem Event-Team
- Sicherstellung der Einhaltung der Event Ziele und des Budgets
- Sicherstellung des Event-Brandings der Veranstaltung an allen Touchpoints unter CSR-Gesichtspunkten
- Inhalte & Dokumentation
- Erstellung von veranstaltungsbezogenen Dokumenten, einschließlich Zeitplänen, Briefing-Materialien und Programmen
- Unterstützung bei der Organisation von Präsentationen und Multimedia-Inhalten
- Teilnehmermanagement
- Unterstützung bei Registrierungsprozessen und Teilnehmeranfrage in STOVA
- Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdatenbank in STOVA
- Pflege und Aktualisierung der Eventwebsite in Wordpress
- Pflege und Programmierung der Event App via STOVA
- Problemlösung & Ad-hoc-Unterstützung
- Schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Herausforderungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Zusammenarbeit mit dem Eventteam
- Berufserfahrung in der internationalen Eventplanung oder -koordination, insbesondere bei internationalen Großveranstaltungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Kenntnisse in Event-Management-Software, Grafiksoftware (Canva, Photoshop, Indesign), Microsoft Office und virtuellen Kollaborationstools (Teams), AI-affin im Rahmen der Effizienzsteigerung
- Kreativer Kopf, der mit kleinem Budget maximale Wirkung erzeugt und der über Ideenreichtum, Hands-on Mentalität und Kreativität punktet und Teilnehmer fesselt
- Starkes Augenmerk auf Details für eine fehlerfreie Durchführung
- Anpassungsfähig und lösungsorientiert, um Herausforderungen im Remote-Setup zu meistern, je nach Aufwand zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche – Kernmonate des Auftrags Februar-Mai sowie September-November
- Eine einzigartige Möglichkeit, an einer internationalen Veranstaltung mit hochkarätigen Teilnehmern mitzuwirken
- Eine flexible Remote-Arbeitsgestaltung, die sich an Deinen Zeitplan anpasst
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team, das Lust auf Neues hat
- Attraktive Vergütung auf Freelance-Basis