Jobbeschreibung
Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir!
Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
- Entlastung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung (z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung)
- Schnittstelle zwischen der Niederlassung, anderen Fachbereichen sowie zu externen Geschäftspartnern
- Kalendermanagement sowie Reiseplanung und Abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Events sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Vorausschauende und initiative Betreuung und Begleitung von Projekten
- Führen und bearbeiten von Statistiken und Kalkulationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung oder im Bereich Brandschutz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, optimalerweise Kenntnisse in MS-Business-Central
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Gewandtes, verbindliches und sicheres Auftreten
- Die Sicherheit eines international tätigen, kontinuierlich wachsenden und unabhängigen Familienunternehmens
- Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Festanstellung
- Zahlung nach Tarif sowie tarifliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Professionelles und kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen und kompetenten Team
- Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
- Nachhaltige Mobilitätslösungen: Deutschland-/Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und JobRad-Angebot
- Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u.a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
- Corporate Benefits: Vergünstigungen und Angebote auf ausgewählten Portalen und Sachbezugskarte
- Teamevents, wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier