Jobbeschreibung
eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.750 Filialen in zwölf Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.
Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.
Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Management Assistent / Office Allrounder (m/w/d).
Unsere tägliche Portion Action
Bei Action erwartet dich eine besondere Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem außergewöhnlichen Teamgeist!
Als echtes Organisationstalent liegt dein Schwerpunkt in der Durchführung aller administrativen Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache. Du repräsentierst unser Unternehmen persönlich sowie telefonisch als „gute Seele“ und stehst unseren Mitarbeitenden sowie externen Kunden kompetent und hilfsbereit zur Seite.
- Du sorgst für ein professionelles Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen
- Du stellst das Reisemanagement für die gesamte deutsche Organisation sicher und koordinierst mit externen Anbietern und Reisenden im In- und Ausland
- Du verantwortest den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen führst du routiniert aus
- Dir obliegt das interne Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe
- Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume
- Die Verwaltung der IT mit unseren Ansprechpartner:innen in der Niederlande
- Du unterstützt den General Manager bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
- Möglichkeit des mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
- Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
- Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur