Jobbeschreibung
CONCEPTA ist ein in Düsseldorf ansässiges, inhabergeführtes Unternehmen, das bundesweit in der Entwicklung und Revitalisierung gewerblicher Immobilien tätig ist. Neben dem Fokus auf Einzelhandelsimmobilien und Quartieren spielen gemischt genutzte Immobilien eine immer stärkere Rolle. Den breiten Erfahrungsschatz aus eigenen Projektentwicklungen bietet CONCEPTA im Rahmen umfangreicher Asset Management Dienstleistungen auch für institutionelle Investoren mit Core+ und Value-add Strategien an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Empfang (m/w/d), der/die unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Wer Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen hat, ist bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung managen Sie die organisatorischen Aufgaben in unserem Büro
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Projekt-, Vermietungs- und Asset Manager und administrieren die laufenden Projekte
- Präzise erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, gelegentlich in englischer Sprache, sowie die Ein- und Ausgangspost, pflegen digitale und analoge Bestandsunterlagen, Übersichtslisten und verlieren dabei nie den Überblick
- Sie bereiten die Buchhaltung vor und organisieren gewissenhaft den Zahlungsverkehr in DATEV und die Rechnungsstellung
- Sie pflegen den Internetauftritt unseres Unternehmens und unserer Projekte und kümmern sich um die Aktualität der Social-Media-Kanäle
- Unsere Gäste werden von Ihnen serviceorientiert und professionell empfangen, am Telefon sowie in unseren Räumlichkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie bringen entsprechende Erfahrung im Officemanagement, der Teamassistenz oder im Sekretariat mit
- Sie haben hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Office sowie nach Möglichkeit auch mit DATEV
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und behalten in hektischen Zeiten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität aus und haben Spaß am Umgang mit Menschen und stets ein Lächeln im Gesicht
- Unbefristete Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
- Möglichkeit, sich in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre zu entfalten
- Äußerst abwechslungsreiches, breit gefächertes Aufgabenspektrum im Rahmen der Realisierung spannender Immobilienprojekte
- Modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf mit perfekter Anbindung an den ÖPNV
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche und gratis Getränke.