Jobbeschreibung
Frankfurt am Main I Zentrale Dienste I Vollzeit I ab 1. März 2025
Generalist (m/w/d) Services und Beschaffung
Die Frankfurter Allgemeine Zeitung ist weit über die Landesgrenzen hinaus für ihren ausgezeichneten Journalismus bekannt. Wir stehen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv für die Freiheit in unserer demokratischen Gesellschaft ein. Deshalb sehen wir die Förderung von Vielfalt und Pluralismus als unseren Auftrag an – in allen Arbeitsbereichen. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, die wir mit fachlicher Exzellenz erreichen. In einem wertschätzenden Rahmen übernehmen wir die Verantwortung für Demokratie, Freiheit und unsere Gesellschaft. Tragen auch Sie Ihren Teil dazu bei!
- Sie verantworten die Organisation, Beauftragung und Überwachung der Reinigungsdienste sowie weiterer Facility Services, einschließlich Vertragsverwaltung und Fehlermanagement.
- Sie führen selbstständig den operativen Einkauf für Bürobedarf, technische Ausrüstungen, Giveaways etc. durch und verwalten für Onlinebestellungen die entsprechende Kreditkartenabrechnung.
- Die Koordination, Kontrolle und Abrechnung von (Groß-)handelsbezügen wie Zeitungen, Zeitschriften und Büchern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten der Teamleitung bei der Abwicklung von Bauprojekten und technischen Maßnahmen zu und sind verantwortlich für die Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung. Ebenso unterstützen Sie die technische Hausverwaltung bei der Bearbeitung des Störungsmanagements.
- Sie vertreten die Fuhrparkverwaltung mit der Vergabe von Poolfahrzeugen, der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und sonstigen Fuhrparkangelegenheiten.
- Für Versicherungsfälle sind Sie der Ansprechpartner im Unternehmen und die Schnittstelle zu unserem Versicherungsmakler.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Vertragspflege / ‑management und vorzugsweise im Projektgeschäft mit.
- Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
- Sie haben Spaß an der eigenständigen Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services.
- Sie erwartet ein professionelles und offenes Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Als eines der bekanntesten und renommiertesten Medienhäuser des Landes stehen wir als verlässlicher und loyaler Arbeitgeber an Ihrer Seite.
- Freuen Sie sich zudem auf zahlreiche Vergünstigungen und Angebote, wie subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine oder Fitnessmitgliedschaften, und bleiben Sie durch Deutschlandticket und eCarsharing auch in Ihrer Freizeit umweltfreundlich mobil.
- Selbstverständlich stellen wir Ihnen neuestes IT-Equipment und Sie erhalten alle digitalen Produkte der F.A.Z. kostenlos zur freien Verfügung.