Jobbeschreibung
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistenz/ Sachbearbeiter Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Offenbach am Main
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.
- Dokumentenmanagement:
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentenlisten in Projekten
- Vorbereitung, Bearbeitung und Archivierung von Projektdokumenten
- Koordination der internen und externen Dokumentenübergabe
- Hochladen von Dokumenten für Kunden
- Erstellung von Statusübersichten zur Dokumentenkontrolle
- Verwaltungsaufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Dokumentenmanagement sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in AutoCAD von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
- Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Arbeitszeit: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
- Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, kostenloses Girokonto, Corporate Benefits, Wertkontenmodell und kostenfreies Parken
- Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr