Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Poststelle
für den Standort in München
Die Poststelle als Teil der Ablauforganisation ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Postwesens innerhalb der Regierung von Oberbayern. Dies erfolgt durch die Annahme, Verteilung und den Versand der Geschäftsbriefe oder Postpakete.
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert, sodass gerade während der Aufbauphase der neuen Standorte vermehrt Postfahrten zu diesen Standorten notwendig sind.
- Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden elektronischen Post
- Öffnen und Verteilen der eingehenden Schriftpost und Pakete
- Versandfertiges Vorbereiten der ausgehenden Post, einschließlich Pakete bis circa 30 kg
- Maschinengestütztes Kuvertieren und Frankieren der ausgehenden Post
- Austausch von Brief- und Paketpost zwischen Behörden im Münchner Stadt- und Umlandbereich mit einem Dienst-Kfz; insbesondere müssen die Dienststellen Ingolstadt und Rosenheim angefahren werden
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte und Interesse, betriebsinterne EDV-Programme zu erlernen
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägten Ordnungssinn
- Ausgeprägten Teamgeist, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, absolute Verschwiegenheit
- Körperliche Belastbarkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Kenntnisse im Bereich der Poststelle (z. B. Preis- und Leistungsverzeichnisse der verschiedenen Post- und Paketdienstleister)
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis; ggf. ist unter bestimmten Voraussetzungen eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, sofern der Dienstbetrieb und die Postfahrten sichergestellt sind
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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