Jobbeschreibung
Wir sind eine mittelständige und seit 17 Jahren bestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note.
Sie haben großes Interesse ein Sachgebiet selbstständig zu übernehmen und freuen sich über viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen Immobilienmanager (m/w/d) jeweils für die Bereiche Miet-, WEG- und Gewerbeverwaltung zum nächstmöglichen Termin.
Die Aufgaben variieren je nach Abteilung.
Allgemeine Aufgaben:
- Organisation von Reparaturen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Überwachung von Betriebskosten und Abrechnungen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektpflege
- Stammdatenpflege
Mietverwaltung:
- Abschluss von Mietverträgen
- Betreuung der Mieter und Überwachung der vertraglichen Vereinbarungen
- Erledigung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und Anwälten
- Erfassung und Pflege der Daten im EDV-System, Aktualisierung und Führung der Mieterakten
- Mängelverfolgung mit anschließender Auftragsvergabe und Bearbeitung
- Abwicklung von Mieterwechseln einschließlich Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Durchführung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Widersprüchen
- Regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und deren Durchführung
- Rechnungsbearbeitung
- Überwachen der Mieteingänge auf Miet- und Sachkonten sowie Überwachung der Kontostände
WEG-Verwaltung:
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, einschließlich der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Eigenverantwortliche Erstellung von präzisen Wirtschaftsplänen
- Überwachung und Abstimmung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Versicherungsschäden und Mängelanzeigen
Gewerbeverwaltung:
- Verwaltung und Vermietung von Gewerbeimmobilien
- Betreuung von Gewerbemietern und Lösung von Problemen vor Ort
- Erstellung von regelmäßigen Reports über die Auslastung und Wirtschaftlichkeit der Immobilien
- Prüfung der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen der Objekte
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und Budgetverfolgung
- Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und solide Kenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
- Kaufmännisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
- Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings
- Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
- 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten
- Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen
- 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage
- JobRad