Jobbeschreibung
Der Caritasverband für die Diözese Mainz e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12 500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Altenhilfe und Betriebswirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte/n und motivierte/n
Verwaltungsmitarbeitende/n (m/w/d)
(bis zu 25 Std./Wo. – unbefristet)
- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung
- Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Erstellung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen
- Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
- Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung – vergleichbar mit TVöD)
- Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
- Zusatzleistungen, wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
- Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an denÖPNV
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mehr