Jobbeschreibung
Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.
Im Dezernat Forschung und Transfer ist zum 01.03.2025 unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Projektadministrator/-in Drittmittelverwaltung (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 540/2025
- Unterstützung bei der Antragstellung von FuE-Projekten: finanzielle Planung; Unterstützung bei Formularen, Tabellen, Antragsportalen; Einreichung von Anträgen
- Unterstützung beim Management von FuE-Projekten: Erstellung und Versand von Mittelabrufen und Nachweisen; interne Abstimmung in Hochschule; Kommunikation mit Mittelgebern, Verbundpartnern
- Projekt- und Zeitmanagement: Erinnern und Nachverfolgen von Fristen; Rechnungsstellung; weitere im administrativen Projektmanagement anfallende Tätigkeiten
- Finanzielles Monitoring von FuE-Projekten im Buchhaltungssystem (SAP CO): Aufruf, Export, Aufbereitung und Versand von Berichten zu Projektkonten; Monitoring, Controlling von Projektkonten
- Mitbetreuung des Forschungsinformationssystems (FIS): Erfassung und Pflege von Daten; Aufruf, Export, Aufbereitung von Berichten; Beratung, Unterstützung für FIS-Nutzer/-innen; Dokumentation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Abteilung: Mitarbeit, Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom oder äquivalent) mit erster Berufserfahrung im Forschungs-/Wissenschaftsmanagementbereich und der Drittmitteladministration oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. in der Verwaltung mit entsprechender Weiterqualifizierung im Bereich Finanzen, Controlling oder Drittmittelverwaltung sowie mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z. B. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung, Forschungsförderung
- Erste Berufserfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
- Sichere, souveräne Nutzung gängiger Office-Software; sehr gute MS Excel-Kenntnisse oder äquivalent
- Sicherer, souveräner Umgang mit Zahlen und größeren Datensätzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise gute Englischkenntnisse
- Möglichst Erfahrung in der rein „lesenden“ Nutzung von Buchhaltungssystemen
- Möglichst Erfahrung in der Bedienung und Nutzung browserbasierter Datenbank-Systeme
- Grundkenntnisse im Projektmanagement, sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Souveränität und Teamorientierung auch bei Arbeitsspitzen
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen)
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung1.
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