Jobbeschreibung
Der Erwerb einer Immobilie ist für viele Menschen eine der größten Investitionen im Leben. Dem Bauträger obliegt es, dieses Produkt „Immobilie“ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten. Dazu sind eine Vielzahl von Disziplinen und Beteiligten zu managen, auch in einem herausfordernden Marktumfeld. Die immobilien-experten-ag. ist ein in Berlin ansässiges und in der 2. Generation inhabergeführtes Immobilien-Projektentwicklungsunternehmen mit Tätigkeitsschwerpunkt in Berlin und Brandenburg.
Für die Verstärkung unserer Wohnimmobilien-Gesellschaft (Bauträger) suchen wir ab sofort oder später eine Assistenz (w/m/d) für Office Management und Business Administration.
- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen Büro
- Kontakt-Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand über CRM
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt
- Pflege von virtuellen Datenräumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage
- Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wünschenswert
- Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Zuverlässig, eigenständig und Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Kleines Team mit hoher Schlagkraft, flache Hierarchien
- Vielfältiges Aufgabenspektrum, selbstständiges Arbeiten
- Angenehmes Betriebsklima mit konstantem Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anerkennung Ihrer Leistung durch attraktive Vergütung mit zusätzlichen Prämien
- Vollzeit
- Arbeitsplatz in der Lietzenburger Straße 75 in 10719 Berlin