Jobbeschreibung
Wir bei CHG-MERIDIAN verstehen uns als große internationale Familie. Trotz einer Unternehmensgröße von inzwischen über 1400 Mitarbeiter:innen weltweit fühlen sich neue Kolleg:innen von Anfang an als Teil unseres dynamischen Teams.
In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Head of Group People & Culture, Events & Sponsoring in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie sind Teil eines internationalen Teams und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Effektivität der Global Group People & Culture zu gewährleisten. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Organisation und Verwaltung des Terminkalenders, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Unterlagen)
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Auftrag der Head of Group People & Culture, Events & Sponsoring
- Bearbeitung von Rechnungen
- Projektmanagement
- Mitarbeit und Koordination globaler Projekte im Bereich People & Culture
- Sicherstellung von fristgerechter Umsetzung und Kommunikation von Projektergebnissen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Koordination und Abstimmung zwischen internationalen Teams und Abteilungen
- Professionelle Kommunikation mit externen Partnern, Beratern und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Meetings
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Management oder ähnlicher Ausrichtung
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in digitalen Tools und Plattformen (z. B. SAP SuccessFactors, MS Teams) sind ein Plus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie, um stets einen freundlichen und respektvollen Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und externen Partner:innen zu pflegen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, mobiles und flexibles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub
Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung, E-Learnings, interne und externe Schulungen, internationale Start-Up Woche
Wohlfühlen: kostenlose Tiefgarage, subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine sowie kostenlose Getränke, Gesundheitsmanagement, kostenloser Fitnessraum mit Umkleiden/Duschen, Ruheraum, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen
Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne HR Academy oder durch externe Schulungen, spannende Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene (fachlich und/oder hierarchisch)
Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface / iPad) auch zur privaten Nutzung, Workation, Fahrradleasing, EGYM Wellpass, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern