Jobbeschreibung
Bürokraft / Mitarbeiter (gn*) Administration Transplantationsbüro
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Transplantationsbüro innerhalb des Transplantationszentrums Münster | Kennziffer 9860
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Transplantationsbüro innerhalb des Transplantationszentrums Münster – am besten mit DIR!
Das Transplantationsbüro ist die Schnittstelle zwischen dem viszeralen Transplantationsprogramm des UKM und der Vermittlungsstelle für Organangebote (Eurotransplant) sowie der Koordinierungsstelle (Deutsche Stiftung Organtransplantation/DSO). Es koordiniert die Zusammenarbeit der Kliniken am UKM, die viszerale Organtransplantationen (Leber-, Nieren-, Pankreas- und Darmtransplantation) durchführen und die mit der Wartelistenpflege und der Nachsorge betraut sind. Dazu zählen vor allem die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sowie die beiden Medizinischen Kliniken B (Hepatologie und Gastroenterologie) und D (Nephrologie).
- Koordinative, dokumentarische und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Organallokation, Organannahme, Organentnahme, Transplantation und Nachsorge
- Koordinierung der Interaktion mit Vermittlungs- und Koordinierungsstelle
- Korrespondenz und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentation zur Wartelistenführung von Transplantationen in den jeweiligen IT-Systemen
- Aneignung detaillierter Kenntnisse und sichere Anwendung der einschlägigen Regelungen zum Transplantationsprozess
- Einarbeitung des studentischen Aushilfsdienstes
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken inkl. externer und interner Qualitätssicherung
- Bearbeitung von Datenbanken (u.a. Transplantationsregister, Eurotransplant, DSO etc.)
- Organisation und Vorbereitung von interdisziplinären Konferenzen
- Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst des Transplantationsbüros (i.d.R. als Telearbeit)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich; Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Engagement zum Mitgestalten neuer Strukturen
- Kollegiales Miteinander in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Interessante, vielfältige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Geregelte Arbeitszeiten
BESTE BEDINGUNGEN:
- Abwechslungsreich
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile