Jobbeschreibung
Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n
Projekt-Einkäufer*in - Fachwirt Einkauf o. ä. (w/m/d) im Bereich Fahrzeuge - Nahverkehrsunternehmen
- Umsetzung der strategischen Vorgaben
- Betreuung der Fahrzeugbeschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zum Gewährleistungsende
- Professionelle Zuarbeit der verantworteten Inhalte in Ausschreibungsprojekten
- Berichtswesen:
- Mittelabfluss, Liquiditätsabfluss, Zuwendungsmanagement
- Projektfortschrittskontrolle in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter
- Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Lieferantenaudits, gezielte Lieferantensuche und Ansprache auf Fachmessen
- Mitwirkung im Obsoleszenzmanagement im Einkauf und Abstimmung mit dem Bereich Fahrzeuge
- Begleitung der Entwicklung und Produktion alternativer Produkte
- Durchführung von regelmäßigen Besprechungen mit dem Kompetenzcenter Fahrzeuge sowie Führungskräften aus dem Bereich Fahrzeuge
- Kaufmännische Analyse der technischen Bedarfsbeschreibungen und Lastenhefte, Bedarfsmengen und Lieferzeitpunkte für Strab.-Projekte, Ersatzteile und zugehörige Dienstleistungen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Verhandlungen mit Fahrzeugherstellern, Dienstleistern und Lieferanten
- Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen über das Ausschreibungsportal subreport ELViS (formale Vergabeverfahren)
- Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura
- Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen
- Kaufmännische Bearbeitung von Nachträgen: Koordination, Steuerung und Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen, Fachplanern, Projektleitern und der juristischen Begleitung
- *Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifizieren und Entwickeln neuer Lieferanten
- Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppen. Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im kaufmännischen oder technischen Bereich, beispielsweise Betriebswirtschaftslehre (BWL), Einkauf oder Ingenieurwissenschaften Fachrichtung Fahrzeugtechnik, Mechatronik oder vergleichbar mit entsprechendem Schwerpunkt
- Erfahrung und Anwendung des Vergaberecht nach GWB, SektVO, und UVgO
- Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen
- Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben
- Erfahrung und Langjährige Projekterfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugprojekten
- Erfahrung im Nachtragsmanagement
- Sichere IT Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme Word, Powerpoint und Outlook
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendung des Moduls SAP MM
- Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Risikobewertung und Entwicklung von Maßnahmen zum Risikomanagement
- Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.
Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.