Assistenz – Rechnungsstellung / Stammdatenpflege / MS Office (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sicherheit leben jeden Tag
Willkommen bei uns, der Gesellschaft für sicherheitsorientierte Marken.

Unsere Versprechen gelten nicht nur für unsere Markenunternehmen, sondern wir leben Stabilität und Zufriedenheit auch gegenüber unseren Mitarbeitenden und Kooperationspartnern. Sicherheit als Ziel gibt unserer Arbeit Sinn und der Gesellschaft ein wichtiges Gefühl zurück: Sorgenfreiheit.

Breit und sicher aufgestellt:
Wenn wir von Rücken freihalten sprechen, dann meinen wir den zielorientierten Mix aus Know-how, Technik und Synergien aus unserem Unternehmensverbund. Wir verfügen über ein Programm zur Unternehmensentwicklung und Mitarbeiterqualifikation, Erfahrungen aus unserer 24-h-Notrufzentrale und dem dazugehörigen Fachwissen zu Dienstleistungen und Technik. Eine vollständig entwickelte Unternehmensinfrastruktur rundet unser Leistungsportfolio ab.

Neben Technik und Fachwissen prägt Empathie unser Handeln. Das Spüren von Bedarf und Wunsch ermöglicht es, allen Zielgruppen die Sicherheit und den Schutz im Alltag zu geben, die ein selbstbestimmtes, freies Leben braucht. Das Hineinversetzen in Menschen lässt Dienstleistungen und Produkte entstehen, die Lebensqualität nachhaltig steigern und einen sorgenfreien Alltag im Beruf und Privatleben gewährleisten.

• Du wickelst die Rechnungsstellung für Kund:innen unserer Leitstelle ab
• Du übernimmst Tätigkeiten des Vertriebsinnendienstes, einschließlich Stammdatenpflege, Sicherstellung der Leistungsabrechnung und Vollständigkeitskontrollen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Analysen
• Du organisierst und verwaltest Dokumente sowie das Vertragsmanagement
• Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du zeichnest dich durch Kreativität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Du bist ein Organisationstalent und diskret

• Wir bieten Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle
• Als wachstumsorientiertes Unternehmen gibt es bei uns nur unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Du erhältst selbstverständlich eine qualifizierte Einarbeitung
• Betrieblich geförderte Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatt im örtlichen Fitnessstudio
• Vermögenswirksame Leistungen

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