Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungs­instituten der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Wir suchen zur weiteren Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung von Herrn Prof. Dr. Kempenaers am Standort Seewiesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 50 %)


  • Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweier-Team, insbesondere
    • Terminmanagement und ‑koordination
    • Reiseorganisation und ‑abrechnung für den Direktor
    • Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen
    • Erstellung von PowerPoint oder Keynote Präsentationen
    • Organisation von Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops und Tagungen)
    • Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben

  • Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
  • Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
  • Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund in EG 9a
  • Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung [VBL]), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
  • Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
  • Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck- Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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